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【深圳OA系统定制】XKOA任务事项管理操作说明

发布时间:2021-03-01 浏览次数:1034

概述

1.可随时为其他同事安排任务,并可快速反馈任务的进展情况;

2.快速了解自己有哪些需要做的任务,并可进行灵活的“筛选”及“搜索”;

3.时时更新的任务进度,让您了解自己或团队任务的完成情况;

4.消息提醒(pc端系统消息和企业微信消息推送),让您第一时间了解工作动态并及时处理。

任务使用说明

1. 先试试安排一条任务,展开左侧【任务事项】,点击菜单【我的】,打开任务管理页面,再点击页面头部工具条里的【创建任务】,如下图所示:

 

 

在创建任务页面里选择任务类型、填写任务名称、填写任务描述、选择任务优先级、设置任务的开始时间和截至时间、设置任务责任人、设置任务相关人等,填写完之后点击页面底部的【提交任务】按钮,如下图所示:

 

 

作为任务的相关人,例如:管理员。会收到一条企业微信待办任务消息、在首页顶部待办任务卡片看到相应数字或首页右下区域的待办任务列表出现,如下图所示:

 

 

 

2. 如果这条任务比较复杂,可以在任务编辑页面里的任务分配区,安排更细的任务内容和相应的执行人,如下图所示:

 

 

3. 任务相关的负责人和相关人,都可以在任务详情页面里反馈及评论中交流,并及时反馈任务进展情况,当任务进度条拖动到100%时则标记当前任务相关人的任务已完成,并更新任务总进度,如下图所示:

 

 

4. 任务负责人或公司管理层可以通过任务列表查看任务的完成情况,如下所示:

 

 

点击进度条,页面右侧滑出进度列表:

 

 

如若相关人的任务都完成了,任务负责人记得将任务标记完成哦:

 

5. 系统提供了任务搜索面板,用户可进行更加精准的查询,点击页面头部右侧工具栏里的【搜索面板】按钮,展开搜索面板,填写参数,点击【提交】按钮,如下图所示:

 

 

任务权限

在系统新建一个用户后,这个新用户的任务的管理权限默认为如下所示:

 

在此之上还包括任务自带权限属性:责任人和相关人都可以看到相应任务,但只有任务的创建人和责任人才能编辑和管理任务。

 

任务权限的设置可通过以下操作来完成:展开【任务事项】菜单 -> 点击菜单【设置权限】

 

 

任务评论

展开【任务事项】菜单 -> 点击菜单【任务评论】-> 查看所有任务的评论(这里是所有任务的评论汇总)