对于一个刚成立的企业来说，在管理制度难免会不成熟，或者说企业的规模很大，那就更难管理了，尤其是上级和下级员工不可能时刻纸质化的下发或提交资料。那么就需要深圳OA系统来实现电子办公，从而提高企业整体的工作效率。
深圳OA办公系统可以规范了企业管理，提高了员工的工作效率，通过OA这个平台的工作流系统，各种申请、文件、签字、单据的审批、盖章等工作都可在网络上进行，节省了大量的宝贵时间，这个系统可以在相应的网址或者企业微信登陆。
传统日常办公中，企业会 使用excel表格来统计记录企业的客户信息和订单信息，当客户的数越来越多的时候，可能会记录错或者漏记的情况。如果这些资料记录到了OA办公系统将不会丢失这些数据。这样往后要是老板和员工查翻看这些资料也方便，提高效率也事半功倍。
深圳OA系统有简洁的项目管理、审批管理、任务跟踪、考勤管理、成本管理、人员管理、文档管理、项目监控等功能，实现管理效率的提高，又减少不必要的沟通成本。管理者也可以一目了然的掌握各个部门的工作进度。
简单来说，OA系统可以节约运营成本、减少沟通成本、提高工作效率，与业务管理系统互为补充，丰富并完善企业信息化工作的形式与内容。